Servicios · Facturación y nómina electrónica
Facture y pague nómina en regla con la DIAN desde el primer documento
Si su negocio vende, tiene empleados o compra a personas que no facturan, la DIAN le exige documentos electrónicos. Le acompañamos en la habilitación, las pruebas y la operación del día a día para que cada documento salga bien la primera vez.
Facturación electrónica
Le dejamos habilitado como facturador electrónico ante la DIAN y le acompañamos hasta que su primera factura quede validada.
Consultar por WhatsApp: Facturación electrónica(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas y personas naturales que deben empezar a facturar electrónicamente
- Negocios que van a cambiar de sistema o de proveedor de facturación
- Emprendedores que inician actividad y necesitan facturar desde el primer día
Qué incluye
- Revisión del RUT y actualización de la responsabilidad de facturador electrónico
- Habilitación en el sistema de facturación electrónica de la DIAN
- Solicitud de la resolución de numeración de facturación
- Elección entre un proveedor tecnológico o la solución gratuita de la DIAN, según su volumen
- Set de pruebas y paso a producción
- Orientación para emitir notas crédito y notas débito
Qué recibe
- Habilitación como facturador electrónico en producción
- Resolución de numeración vigente
- Primera factura electrónica validada por la DIAN
- Guía corta para emitir facturas y notas en su sistema
Qué debe traer
- RUT actualizado
- Cédula del representante legal o del titular
- Certificado de existencia y representación legal, si es empresa
- Acceso a la cuenta del usuario en el portal de la DIAN
- Correo electrónico para recibir y enviar documentos electrónicos
- Listado de productos o servicios que vende
Nómina electrónica
Liquidamos su nómina y transmitimos cada mes el documento soporte de pago de nómina electrónica, con sus ajustes cuando haya correcciones.
Consultar por WhatsApp: Nómina electrónica(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas con trabajadores vinculados por contrato laboral
- Personas naturales empleadoras que deben soportar el pago de nómina
- Negocios que contratan su primer empleado
Qué incluye
- Habilitación como emisor de nómina electrónica ante la DIAN
- Liquidación de salarios, horas extra, recargos y deducciones
- Liquidación de prestaciones sociales: prima, cesantías, intereses y vacaciones
- Transmisión mensual del documento soporte de pago de nómina electrónica
- Notas de ajuste para corregir o eliminar documentos ya transmitidos
Qué recibe
- Documento soporte de nómina electrónica transmitido y validado cada mes
- Resumen de la liquidación por trabajador
- Liquidación de prestaciones al corte o al retiro del trabajador
Qué debe traer
- RUT actualizado
- Contratos laborales de cada trabajador
- Novedades del periodo: ingresos, retiros, incapacidades, licencias y horas extra
- Datos de afiliación a seguridad social de cada trabajador
- Acceso al portal de la DIAN para la habilitación
Documentos soporte electrónicos
Emitimos el documento soporte electrónico cuando usted compra a personas no obligadas a facturar, para que ese costo o gasto quede bien soportado.
Consultar por WhatsApp: Documentos soporte electrónicos(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas que compran bienes o servicios a personas naturales que no facturan
- Negocios que pagan servicios a independientes no obligados a facturar
- Facturadores electrónicos que necesitan soportar costos y deducciones
Qué incluye
- Habilitación del documento soporte electrónico ante la DIAN
- Solicitud de la numeración para el documento soporte
- Emisión del documento soporte por cada adquisición
- Notas de ajuste al documento soporte cuando haya correcciones
Qué recibe
- Documentos soporte electrónicos validados por la DIAN
- Relación de compras soportadas en el periodo
Qué debe traer
- RUT actualizado
- Cuenta de cobro o documento equivalente del vendedor
- Datos de identificación del vendedor
- Detalle de la compra: descripción, cantidad y valor
Cómo trabajamos.
Diagnóstico
Revisamos su RUT, su actividad y qué documentos electrónicos le corresponde emitir.
Habilitación
Hacemos el registro ante la DIAN, solicitamos la numeración y configuramos la solución elegida.
Pruebas
Completamos el set de pruebas y pasamos a producción cuando la DIAN lo aprueba.
Operación
Le acompañamos en la emisión de documentos, notas y transmisiones de cada periodo.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
Depende de su actividad y de su responsabilidad en el RUT. Por regla general, quien vende bienes o presta servicios y es responsable de IVA o del régimen simple debe facturar electrónicamente. Revisamos su caso y le decimos con claridad si aplica.
¿Puedo usar la solución gratuita de la DIAN?
Sí, la DIAN ofrece una solución gratuita de facturación electrónica. Sirve bien para negocios con pocas facturas al mes. Si factura mucho o necesita integrar inventarios, conviene evaluar un proveedor tecnológico.
¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya enviada?
Una factura validada no se borra. La corrección se hace con una nota crédito, que anula o disminuye el valor, o con una nota débito, que lo aumenta. Le orientamos sobre cuál corresponde en cada caso.
¿Si tengo un solo empleado debo hacer nómina electrónica?
Si usted paga salarios y quiere deducir ese pago en su declaración de renta, necesita el documento soporte de nómina electrónica. La cantidad de trabajadores no cambia esa obligación.
¿Cuándo debo emitir un documento soporte?
Cuando compra bienes o servicios a una persona que no está obligada a facturar. Ese documento es el que le permite soportar el costo o gasto ante la DIAN.
También le puede servir
Impuestos y DIANRenta, IVA, retención en la fuente, ICA, exógena y RUT, preparados y presentados según el calendario de la DIAN y del municipio.Ver servicios
Contabilidad y finanzasRegistro, conciliación, cierre mensual y estados financieros con firma de contador, bajo el marco normativo que le corresponde a su empresa.Ver servicios