Servicios · Contabilidad y finanzas
Su contabilidad al día y en orden cada mes
Llevamos la contabilidad de pequeñas y medianas empresas y de personas naturales obligadas a llevarla en Cartagena y el resto del país. Usted recibe libros al día, cifras conciliadas y estados financieros que puede presentar al banco, a la asamblea o a una licitación.
Asesoría contable, administrativa y tributaria
Le ayudamos a tomar decisiones con información contable y tributaria clara: cómo organizar su negocio, qué obligaciones tiene y qué efecto tiene cada decisión en sus impuestos.
Consultar por WhatsApp: Asesoría contable, administrativa y tributaria(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas que van a empezar operaciones y quieren organizarse desde el inicio
- Dueños de negocio que necesitan entender sus cifras antes de decidir
- Personas naturales con negocio propio que dudan si deben llevar contabilidad
- Empresas que quieren una segunda opinión sobre su manejo contable o tributario
Qué incluye
- Revisión de las responsabilidades registradas en el RUT
- Orientación sobre el régimen tributario y el marco contable aplicable
- Análisis del efecto tributario de decisiones como contratar, invertir o cambiar de figura jurídica
- Recomendaciones para el manejo de soportes, caja y cuentas bancarias
- Acompañamiento en reuniones con socios, bancos o proveedores cuando se requiera
Qué recibe
- Concepto escrito con las recomendaciones y su sustento
- Lista de obligaciones contables y tributarias de su empresa
- Plan de acción con los pasos a seguir y sus responsables
Qué debe traer
- RUT actualizado
- Certificado de existencia y representación legal, si es sociedad
- Últimos estados financieros o balance disponible
- Últimas declaraciones tributarias presentadas
- Descripción breve de la consulta o decisión que debe tomar
Gestión y organización de procesos contables
Llevamos su contabilidad mes a mes y, si está atrasada, la ponemos al día. Registramos, conciliamos y cerramos cada periodo con soportes que se pueden verificar.
Consultar por WhatsApp: Gestión y organización de procesos contables(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas con la contabilidad atrasada o desordenada
- Pymes que no tienen contador de planta y necesitan el servicio externo
- Personas naturales comerciantes obligadas a llevar contabilidad
- Empresas que deben aplicar NIIF para pymes o la norma para microempresas
Qué incluye
- Organización y registro de periodos atrasados hasta la fecha
- Causación de ventas, compras, gastos, costos y nómina
- Conciliaciones bancarias, de cartera y de proveedores
- Libros oficiales: diario, mayor y balances, e inventarios cuando aplique
- Cierre contable mensual con revisión de saldos
- Aplicación del marco técnico que le corresponde según el Decreto 2420 de 2015: NIIF para pymes (grupo 2) o norma para microempresas (grupo 3)
Qué recibe
- Contabilidad al día con libros oficiales actualizados
- Balance de prueba y conciliaciones de cada mes
- Informe mensual con las cifras principales y las observaciones encontradas
Qué debe traer
- RUT y certificado de existencia y representación legal
- Extractos bancarios de los periodos a registrar
- Facturas de venta y de compra, incluidas las electrónicas
- Soportes de gastos, recibos de caja y comprobantes de egreso
- Nómina y planillas de seguridad social
- Acceso al software contable o la última información del contador anterior
Estados financieros y certificados
Preparamos el juego completo de estados financieros con sus notas, firmados por contador público, para que pueda presentarlos donde se los pidan.
Consultar por WhatsApp: Estados financieros y certificados(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas que solicitan un crédito y el banco les pide estados financieros
- Empresas que participan en licitaciones o procesos de contratación
- Sociedades que deben presentar el cierre del ejercicio a la asamblea o junta de socios
- Comerciantes que necesitan información financiera para renovar la matrícula mercantil
- Personas naturales independientes que necesitan un certificado de ingresos para un crédito, un arriendo o una visa
Qué incluye
- Estado de situación financiera
- Estado de resultados
- Estado de flujos de efectivo
- Estado de cambios en el patrimonio
- Notas a los estados financieros con las políticas contables aplicadas
- Certificación firmada por el representante legal y el contador público
- Certificado de ingresos para personas naturales, previa verificación de los soportes
Qué recibe
- Estados financieros comparativos en PDF, firmados
- Notas a los estados financieros
- Certificación de los estados financieros
- Copia de la tarjeta profesional del contador, cuando la entidad la solicite
Qué debe traer
- Balance de prueba o acceso a la contabilidad del periodo
- Estados financieros del año anterior, para la comparación
- Extractos bancarios al corte
- Relación de cartera, proveedores e inventarios al corte
- Soportes de activos fijos y obligaciones financieras
- Requisitos de la entidad que pide los estados financieros, si los hay
Cómo trabajamos.
Diagnóstico
Revisamos el estado de su contabilidad, sus obligaciones y la información disponible.
Propuesta
Le enviamos el alcance del trabajo, los documentos que necesitamos y los tiempos de entrega.
Registro y revisión
Organizamos los soportes, registramos, conciliamos y revisamos cada saldo antes del cierre.
Entrega
Le entregamos libros, informes o estados financieros firmados y le explicamos las cifras.
Preguntas frecuentes
¿Quién está obligado a llevar contabilidad en Colombia?
Las sociedades comerciales y, en general, quienes tienen la calidad de comerciantes según el Código de Comercio. Algunas personas naturales no comerciantes no están obligadas, pero llevarla les sirve para soportar costos y gastos. Si tiene dudas sobre su caso, lo revisamos con su RUT y su actividad.
Mi contabilidad tiene varios meses atrasada, ¿se puede poner al día?
Sí. Recopilamos los soportes de los periodos pendientes, registramos mes por mes y conciliamos con los extractos bancarios. El tiempo depende de cuántos periodos falten y de qué tan completos estén los documentos.
¿Qué marco contable aplica a mi empresa: NIIF plenas, NIIF para pymes o microempresas?
Depende del grupo en que se clasifique su empresa según el Decreto 2420 de 2015, que tiene en cuenta factores como activos, número de trabajadores e ingresos. La mayoría de pymes pertenece al grupo 2 y aplica NIIF para pymes. Hacemos esa clasificación al inicio del servicio.
¿Quién firma los estados financieros?
Los estados financieros se certifican con la firma del representante legal y del contador público que los preparó. Si la empresa está obligada a tener revisor fiscal, además deben ir dictaminados por él.
¿Pueden trabajar con el software contable que ya uso?
Sí, trabajamos con la información y el software que su empresa ya tenga. Si no usa ninguno, le orientamos sobre una opción acorde con el tamaño de su operación.
También le puede servir
Impuestos y DIANRenta, IVA, retención en la fuente, ICA, exógena y RUT, preparados y presentados según el calendario de la DIAN y del municipio.Ver servicios
Facturación y nómina electrónicaHabilitación y acompañamiento en factura electrónica, nómina electrónica y documento soporte, hasta que cada documento quede validado por la DIAN.Ver servicios