Servicios · Empresa y trámites
Su empresa en regla desde el primer día
Si va a formalizar un negocio o ya tiene uno en marcha, le ayudamos con los trámites ante Cámara de Comercio, DIAN y el sistema de seguridad social. Usted sabe qué debe presentar, cuándo y con qué documentos, y nosotros hacemos el seguimiento.
Creación de empresas
Le ayudamos a elegir la forma jurídica adecuada y a dejar la empresa registrada, con RUT y obligaciones iniciales claras.
Consultar por WhatsApp: Creación de empresas(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Emprendedores que van a formalizar un negocio en Cartagena
- Socios que quieren constituir una S.A.S.
- Personas naturales que necesitan registrarse como comerciantes
Qué incluye
- Análisis entre S.A.S. y persona natural comerciante según su actividad
- Redacción de estatutos para sociedades por acciones simplificadas
- Registro en la Cámara de Comercio de Cartagena
- Inscripción en el RUT con responsabilidades y códigos CIIU correctos
- Orientación para la apertura de la cuenta bancaria
- Resumen de obligaciones tributarias y contables iniciales
Qué recibe
- Certificado de existencia y representación legal o matrícula mercantil
- RUT definitivo
- Calendario de obligaciones del primer año
Qué debe traer
- Copia de la cédula de cada socio o del titular
- Nombre o razón social propuesta
- Descripción de la actividad económica
- Dirección del domicilio comercial
- Monto del capital y su distribución entre socios
Renovación de Cámara de Comercio
Renovamos su matrícula mercantil cada año dentro del plazo legal, con la información financiera que exige la Cámara.
Consultar por WhatsApp: Renovación de Cámara de Comercio(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Sociedades inscritas en la Cámara de Comercio de Cartagena
- Personas naturales comerciantes con matrícula vigente
- Establecimientos de comercio registrados
Qué incluye
- Preparación de la información financiera requerida para la renovación
- Diligenciamiento del formulario de renovación
- Presentación del trámite ante la Cámara de Comercio
- Revisión de datos de contacto y actividad registrados
Qué recibe
- Constancia de renovación de la matrícula mercantil
- Certificado actualizado de la Cámara de Comercio
Qué debe traer
- Estados financieros con corte al 31 de diciembre del año anterior
- Número de matrícula mercantil o NIT
- Copia de la cédula del representante legal o del titular
- Datos actualizados de dirección, teléfono y correo
Afiliaciones al sistema de seguridad social
Gestionamos las afiliaciones a salud, pensión, riesgos laborales y caja de compensación, y la liquidación de aportes en la planilla PILA.
Consultar por WhatsApp: Afiliaciones al sistema de seguridad social(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empleadores que van a vincular a su primer trabajador
- Empresas que contratan personal nuevo
- Trabajadores independientes que deben cotizar por su cuenta
Qué incluye
- Afiliación a EPS y fondo de pensiones (AFP)
- Afiliación a la ARL según el nivel de riesgo de la actividad
- Afiliación a caja de compensación familiar
- Registro del empleador ante las entidades cuando es la primera vez
- Liquidación y pago de aportes en la planilla PILA
Qué recibe
- Certificados de afiliación de cada entidad
- Planilla PILA liquidada y comprobante de pago
Qué debe traer
- Copia de la cédula del trabajador o del independiente
- RUT y certificado de Cámara de Comercio del empleador
- Contrato de trabajo o de prestación de servicios
- Salario o ingreso base de cotización
- Entidades elegidas por el trabajador, si ya las tiene
Pólizas de seguros y SOAT
Le acompañamos en la gestión de pólizas y SOAT con una agencia de seguros aliada, desde la cotización hasta la expedición. La póliza la expide la aseguradora; nosotros le acompañamos en la cotización y el trámite.
Consultar por WhatsApp: Pólizas de seguros y SOAT(abre en una pestaña nueva)Para quién es
- Empresas que deben presentar pólizas de cumplimiento en contratos o licitaciones
- Negocios que necesitan una póliza de responsabilidad civil
- Propietarios de vehículos que deben renovar el SOAT
Qué incluye
- Identificación de la póliza que exige el contrato o la entidad
- Solicitud de cotizaciones a través de la agencia de seguros aliada
- Preparación de la documentación que pide la aseguradora
- Seguimiento del trámite hasta la expedición
- Recordatorio de vencimiento del SOAT y de las pólizas
Qué recibe
- Cotizaciones para comparar
- Póliza o SOAT expedido por la aseguradora
Qué debe traer
- RUT y certificado de Cámara de Comercio, si es empresa
- Copia de la cédula del tomador
- Contrato o pliego que exige la póliza
- Tarjeta de propiedad del vehículo, para el SOAT
- Estados financieros, cuando la aseguradora los solicite
Cómo trabajamos.
Diagnóstico
Revisamos su situación y le decimos qué trámites necesita y en qué orden.
Documentos
Le enviamos la lista exacta de documentos y revisamos que estén completos.
Radicación
Presentamos los trámites ante cada entidad y hacemos el seguimiento.
Entrega
Le entregamos los certificados y un calendario con las próximas obligaciones.
Preguntas frecuentes
¿Me conviene crear una S.A.S. o registrarme como persona natural comerciante?
Depende de su actividad, de si tendrá socios y de cómo quiere manejar el riesgo patrimonial. En la S.A.S. los socios responden en principio hasta el monto de sus aportes, mientras que la persona natural responde con su propio patrimonio. Lo revisamos con usted antes de decidir.
¿Hasta cuándo puedo renovar la matrícula mercantil?
El Código de Comercio fija la renovación dentro de los tres primeros meses de cada año, es decir, hasta el 31 de marzo. Renovar fuera de ese plazo puede generar sanciones, por eso conviene preparar la información financiera con tiempo.
¿Qué pasa si contrato a un trabajador sin afiliarlo?
El empleador asume directamente los riesgos que cubrirían la EPS, la AFP y la ARL, por ejemplo un accidente de trabajo. Además se expone a sanciones de las entidades de control. La afiliación debe hacerse antes de que el trabajador empiece a laborar.
¿Ustedes venden seguros?
No. La póliza la expide la aseguradora a través de una agencia de seguros aliada. Nosotros le acompañamos en la cotización, en la preparación de documentos y en el seguimiento del trámite.
¿Pueden hacer los trámites si no estoy en Cartagena?
Muchos trámites ante Cámara de Comercio, DIAN y seguridad social se pueden hacer en línea. Le indicamos cuáles requieren su firma o presencia y cuáles podemos adelantar con los documentos que nos envíe.
También le puede servir
Contabilidad y finanzasRegistro, conciliación, cierre mensual y estados financieros con firma de contador, bajo el marco normativo que le corresponde a su empresa.Ver servicios
Impuestos y DIANRenta, IVA, retención en la fuente, ICA, exógena y RUT, preparados y presentados según el calendario de la DIAN y del municipio.Ver servicios